>Arrangement i Sarpsborg

Innhold

Fant du det du lette etter?

Takk for din tilbakemelding

Hva forsøkte du å finne?


Disse tilbakemeldingene blir ikke besvart.
Ikke skriv noe personsensitivt.

Arrangement i Sarpsborg

Publisert: 05.06.2023

Har du lyst til å arrangere noe i Sarpsborg? På denne siden finner du nyttig informasjon.

Skal du være ansvarlig for et arrangement i Sarpsborg, må du søke eller melde om dette. På denne siden finner du et felles skjema som sendes til politiet, brannvesenet, skjenkebevilling og utleie av Kulås. Fyll ut og send inn dette skjemaet om du skal søke eller melde ifra om et arrangement

Skjema for å melde eller søke om å arrangere noe i Sarpsborg.

Hvem blir skjemaet sendt til?

Skjemaet er utarbeidet av Sarpsborg kommune og blir behandlet av brannvesenet, skjenkemyndighetene og kulturavdelingen i kommunen. I tillegg blir skjemaet sendt til politiet. 

Du trenger ikke fylle ut egne skjema til politiet eller kommunen, når du fyller ut dette. Unntaket er dersom du skal bruke pyroteknikk/fyrverker. Da må du levere skjema for å søke om dette i tillegg. Skjema for å bruke pyroteknikk/fyrverkeri - PDF 

Søknadsfrist og meldefrist

  • Søknadsfrist for store arrangement (over 500 publikummere): 8 uker
  • Søknadsfrist for mindre arrangement (499 publikummere eller færre): 4 uker

Skal du avlyse et arrangement?

Send e-post til postmottak@sarpsborg.com

Hva skjer i Sarpsborg?

Her er oversikt over noe av det som skjer i Sarpsborg. 
Legg gjerne inn ditt arrangement her også. 

Kommunens utleieobjekter til store arrangementer

Øvrige kommunale utleielokaler:

Skal du ha et arrangement et annet sted i kommunen? Trenger du veiledning eller bistand for å finne det riktige stedet?
Kontakt Lars Erik Antonsen.

Husk at politivedtektene sier at nattero er etter kl. 23.00. I noen få tilfeller kan politiet gi unntak til kl. 24.00

Mat- og varesalg

Lag, foreninger, skoleklasser eller lignende som serverer eller selger enkel mat som is, pølser, kaker, brus på nasjonaldagen eller ved andre kortvarige arrangementer, trenger ikke melde dette til Mattilsynet.

Alle andre må melde matsalget til Mattilsynet.

Les mer i kommunens retningslinjer for salg av varer under arrangementer.

Skjenkebevilling søkes i felles søknadsskjema øverst på siden.

Søk arrangementsstøtte

Avfall og sanitær

Sarpsborg kommune har ikke avtale med noen leverandør innen renovasjon- og sanitæranlegg. Dette må du selv sørge for at er på plass. 

Tips til hvordan sikre et ryddig arrangement:
  • Sørg for å ha nok søppeldunker på arrangementsområdet
  • Søppel og annet avfall skal ryddes vekk fra arrangementsområdet umiddelbart etter at arrangementet er ferdig.
  • Dersom det er risiko for forsøpling som sprer seg utenfor arrangementsområdet, skal arrangør sørge for forebyggende tiltak for å hindre dette.
  • Vi oppfordrer til bruk av kildesortering under arrangementet.

Markedsføring og samarbeid – næring og frivillighet

Sarpsborg kommune har et nært samarbeid med by- og destinasjonsselskapet isarpsborg.

Kontakt dem for å få veiledning og bistand til å markedsføre ditt arrangement.

Trenger du å samarbeide med frivilligheten for å gjennomføre arrangementet ditt? I Sarpsborg kommune er det tre råd som samkjører den organiserte frivilligheten, samt to frivilligsentraler.

Nyttige lenker

Nasjonale arrangørveiledere: