Veiledning - slik finner du byggesakene du leter etter

På denne siden finner du nye og eldre byggesaker.

Nyere og pågående byggesaker 

Slik søker du

• Søkefeltet finner du øverst til høyre i innsynsløsningen:
  Nyere byggesaker - fra 2012 og fram til nå.
  
  
• Her kan du søke på adresse, gatenavn eller bruke fritekstsøk.
  
  
• Du kan filtrere søkeresultatet på årstall, dersom du ønsker det.
  
  
• Når du klikker på dokumenter som du ønsker å se nærmere på, lastes disse ned på din pc.  

 Mer om denne innsynsløsningen

• Innsynsløsningen for kommunens pågående og nyere byggesaker, heter OpenGov. Se innsynsløsningen OpenGov her.
• Løsningen er lenket direkte opp mot dagens saksbehandlingssystem.

Eldre byggesaker - før 2012

Slik søker du

MERK: For å finne de eldre byggesakene må du benytte søkefelt (for eksempel til adressesøk) eller du kan legge inn gårds-/bruksnummer i eget felt.

• Søkefeltet finner du øverst på siden i innsynsløsningen:
  Eldre byggesaker i Sarpsborg kommune - fra før 2012.
  
  
• Her kan du søke på adresse, gatenavn eller bruke fritekstsøk.
  
  
• På venstre side i søkefeltet kan du velge mellom:
  - Saker
  - Møtemapper
  - Dokumenter og korrespondanse  
  Det kan være lurt å søke i alle disse, da dokumenter kan ligge ulike steder.
  
  
• TIPS: I enkelte tilfeller kan du få opp mer informasjon, dersom du søker på gårds-/bruksnummer. Til høyre for søkefeltet finner et eget felt for å legge inn dette. (Du kan evt. også benytte vanlig søkefelt, men husk da å bruke dette tegnet / mellom gårds-/bruksnummeret.)
  
  
• Saker og dokumenter som du får opp, kan leses direkte i nettleseren eller du kan laste de ned eller skrive dem ut. 

Mer om denne innsynsløsningen

• Innsynsløsningen for kommunens eldre byggesaker, heter Documaster.
• Documaster er kommunens historiske arkiv.
• Her ligger tegninger og dokumenter helt tilbake fra slutten av 1800-tallet og fram til 2012.
• Dette er scannet og gjort søkbart gjennom kommunens satsing på digitalisering av tjenester.

Hvis dokumentet er skjermet

Slik ber du om innsyn

De aller fleste dokumenter i byggesaker er offentlige, og dermed tilgjenglige for deg i innsynsløsningene.

Det er likevel ikke alle dokumenter som kan eller bør legges åpent på internett, (offentlegforskrifta). Noen av disse skjermede opplysningene og dokumentene er likevel ikke taushetsbelagte, og kan fås utlevert dersom du ber om innsyn. Det kan du enten gjøre direkte i Documaster (eldre byggesaker) eller ved å bruke dette skjemaet:

Sarpsborg kommune - Innsynsbegjæring saksdokumenter - bestilling

Merk at kommunen ikke legger ut følgende i innsynsløsningene: Tips om mulige ulovligheter etter plan- og bygningsloven, samt oppfølging av slike ulovligheter.